Hoe koppel je een PIM-systeem aan je CMS?
We krijgen af en toe de vraag van klanten of de koppeling tussen een Product Information Management (PIM) systeem en een Content Management Systeem (CMS) noodzakelijk is.
Deze vraag is niet eenvoudig te beantwoorden. Voor bepaalde bedrijven kan een dergelijke koppeling nuttig zijn. Tegelijkertijd is dit niet altijd de meest logische keuze. In dit artikel bespreken we wanneer en waarom je een PIM aan een CMS zou koppelen, en hoe dit in de praktijk werkt.
De koppeling tussen PIM en CMS: wat moet je weten?
Een PIM-systeem wordt primair gebruikt om productinformatie centraal te beheren. Denk hierbij aan beschrijvingen, specificaties en afbeeldingen. Met een CMS beheer je de content van je website, zoals pagina’s, nieuwsartikelen en blogs. Hoewel het mogelijk is om een PIM aan een CMS te koppelen, gebeurt dit in de praktijk minder vaak dan koppelingen met bijvoorbeeld e-commerceplatforms of ERP-systemen.De reden hiervoor is dat organisaties een PIM-systeem doorgaans inzetten voor het beheren en distribueren van productdata naar platforms die deze data direct gebruiken, zoals een webshop. Hierbij wordt productinformatie vaak rechtstreeks via een API vanuit het PIM naar een e-commerce platform of een ERP-systeem gestuurd. Dus zonder tussenkomst van een CMS.
Wanneer is een koppeling tussen PIM en CMS wel relevant?
Hoewel de koppeling tussen een PIM en een CMS niet altijd de eerste keuze is, zijn er situaties waarin dit wel zinvol kan zijn. Een specifiek scenario is wanneer je via je website gepersonaliseerde productinformatie wilt aanbieden in een ‘mijn omgeving’. Dit kan bijvoorbeeld relevant zijn voor bedrijven die werken met vendors of distributeurs.
Een voorbeeld hiervan is een project waar NOBEARS momenteel aan werkt voor Cotap, een B2B-bedrijf dat vloeren produceert en verkoopt via verschillende vendors. Met de koppeling tussen een PIM aan hun CMS kunnen deze vendors in een gepersonaliseerde omgeving inloggen. Zo krijgen ze direct toegang tot relevante productinformatie. Dit verhoogt de efficiëntie en verbetert de gebruikerservaring voor de vendors.
Technische benadering van de koppeling
Met een API-gedreven integratie is de koppeling tussen een PIM en een CMS te realiseren. Dit betekent dat de productdata uit het PIM-systeem via een API naar het CMS wordt gestuurd. Deze aanpak zorgt voor een efficiënte en foutloze overdracht van data. Dit is belangrijk voor het waarborgen van consistentie en nauwkeurigheid in de getoonde informatie. NOBEARS heeft ervaring in het opzetten van dergelijke koppelingen, bijvoorbeeld tussen Pimcore en andere systemen. Pimcore biedt veel flexibiliteit omdat het een open-source oplossing is, waardoor het systeem eenvoudig is aan te passen aan specifieke projecteisen. Deze flexibiliteit maakt het mogelijk om de integratie met een CMS naadloos te laten verlopen.
Toch is het belangrijk om te benadrukken dat het koppelen van een PIM aan een CMS vaak maatwerk vereist, vooral als het gaat om de mapping van data. Dit betekent dat je moet zorgen dat de productinformatie vanuit het PIM correct wordt vertaald naar de contentstructuren van het CMS.
Het koppelen van een PIM-systeem aan een CMS is niet altijd de meest voor de hand liggende keuze. De reden hiervoor is dat PIM-systemen meestal direct worden gekoppeld aan e-commerceplatforms en ERP-systemen. In specifieke situaties kan een PIM-CMS koppeling wel degelijk waardevol zijn. Bijvoorbeeld bij het opzetten van gepersonaliseerde ‘mijn omgevingen’ voor vendors of klanten.
Wil je eens (vrijblijvend) sparren met onze experts?
Bij NOBEARS begrijpen we de complexiteit van deze integraties en kunnen we je helpen bij het realiseren van een koppeling die voldoet aan jouw specifieke behoeften. Of je nu een complexe datastructuur wilt beheren of een gepersonaliseerde gebruikerservaring wilt bieden, wij bieden een efficiënte en toekomstbestendige oplossing.
Mail Luuk Ceulen op l.ceulen@nobears.nl of bel ons op 073 369 0000.
Wil je eens (vrijblijvend) sparren met onze experts?
Bij NOBEARS begrijpen we de complexiteit van deze integraties en kunnen we je helpen bij het realiseren van een koppeling die voldoet aan jouw specifieke behoeften. Of je nu een complexe datastructuur wilt beheren of een gepersonaliseerde gebruikerservaring wilt bieden, wij bieden een efficiënte en toekomstbestendige oplossing.