Hoe kies je een PIM-systeem?

Een Product Information Management (PIM) systeem helpt je bij het beheren en verrijken van je productdata. De voordelen van een dergelijk systeem zijn groot. De keuze voor een PIM-systeem is niet eenvoudig, maar wel een belangrijke beslissing. Voor veel organisaties vormt een dergelijk systeem een fundament voor de bedrijfsvoering. In dit artikel bespreken we de belangrijkste overwegingen bij het kiezen van een PIM-systeem.

Om het maximale uit je PIM-systeem te halen is het van belang dat alle productinformatie, zoals beschrijvingen, afbeeldingen, specificaties en technische details, eenvoudig zijn te importeren, bewerken en exporteren. Het systeem moet ook de mogelijkheid bieden om data vanuit verschillende bronnen te verwerken, bijvoorbeeld vanuit een ERP-systeem. Deze data wordt vanuit het PIM vervolgens beschikbaar gesteld voor gebruik op verschillende platforms, zoals webshops en catalogi.

Daarnaast is het belangrijk dat een PIM-systeem ondersteuning biedt voor automatisering. Dit reduceert handmatige taken, wat fouten in de productdata voorkomt. Efficiënt beheer en de mogelijkheid om workflows te optimaliseren zijn eveneens belangrijke functies van een PIM-systeem.

Bij NOBEARS werken we voornamelijk met twee PIM-systemen: Pimcore en Akeneo. Pimcore is een open source systeem dat veel flexibiliteit biedt, waardoor het zeer geschikt is voor projecten waar maatwerk een vereiste is. Dit systeem is volledig aan te passen aan de specifieke behoeften van de klant, wat het bijzonder krachtig maakt voor complexe implementaties.

Akeneo staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface. Het is ontworpen met de klant in gedachten, wat betekent dat het intuïtief is in gebruik en een korte leercurve heeft. Hierdoor kunnen bedrijven sneller aan de slag met hun PIM-systeem zonder dat uitgebreide training nodig is.

Bij het kiezen van een PIM-systeem is het belangrijk om te kijken naar de specifieke behoeften van je bedrijf. De keuze tussen systemen zoals Pimcore en Akeneo hangt af van verschillende factoren, zoals de complexiteit van je productdata, de mate van gewenste automatisering, en de gebruikerservaring.Als je bijvoorbeeld een zeer flexibele datastructuur nodig hebt en maatwerk essentieel is, kan Pimcore de beste keuze zijn. Als gebruiksvriendelijkheid en snelle implementatie belangrijker zijn, is Akeneo wellicht een betere keuze.

De kosten van een PIM-oplossing kunnen variëren, afhankelijk van de gekozen oplossing en de complexiteit van de implementatie. Bij NOBEARS beginnen we meestal met een Technical Discovery, waarin we samen met jou als klant je eisen en wensen in kaart brengen. Dit proces duurt doorgaans een week en vormt de basis voor een gedegen implementatieplan.

De daadwerkelijke implementatie kan variëren van drie tot vier sprints, afhankelijk van de benodigde maatwerkfunctionaliteiten en integraties met andere systemen. Een sprint duurt bij ons meestal twee weken. Dit betekent dat je binnen een periode van drie maanden een volledig functioneel PIM-systeem kunt hebben dat is afgestemd op jouw specifieke behoeften. Dit alles vanzelfsprekend afhankelijk van wensen, omvang en complexiteit.

Een goed geïmplementeerd PIM-systeem kan aanzienlijke voordelen opleveren. Ten eerste zorgt het voor een efficiënter beheer van productdata. Dit bespaart tijd en vermindert het aantal fouten in de data. Een belangrijk voordeel voor bedrijven met grote en complexe productcatalogi, zoals Molco Car Parts. Deze NOBEARS-klant is groothandel in auto-onderdelen en beheert een assortiment van bijna 10 miljoen producten met behulp van een PIM-systeem.

Daarnaast helpt een PIM-systeem bij het automatiseren van workflows. Dit verbetert de samenwerkung tussen verschillende afdelingen, zoals marketing en productmanagement. Het resultaat? Een hogere efficiëntie en verbeterde nauwkeurigheid in de productinformatie, wat uiteindelijk de klanttevredenheid verhoogt.

Schaalbaarheid is een belangrijk aspect bij de keuze voor een PIM-systeem. Het systeem moet meegroeien met je bedrijf, ongeacht het aantal producten dat je beheert. Bij NOBEARS zorgen we ervoor dat de gekozen PIM-oplossing aansluit bij je huidige behoeften én toekomstbestendig is. Of je nu groeit van duizend naar honderdduizend producten, het PIM-systeem moet deze groei aankunnen zonder dat de prestaties eronder lijden. Dit kan betekenen dat er aanpassingen nodig zijn in de hostingomgeving om de schaalbaarheid te waarborgen.

Als je bedrijf actief is in meerdere landen of locaties, is het zaak dat je PIM-systeem flexibel genoeg is om met deze complexiteit om te gaan. Denk aan het beheren van productdata in meerdere talen en valuta's, en het voldoen aan lokale wet- en regelgeving. Dit alles terwijl je toch de flexibiliteit behoudt om lokale aanpassingen door te voeren. Een voordeel dat bedrijven die wereldwijd opereren en een consistente merkervaring willen bieden, ongeacht de locatie zal aanspreken.

Bij NOBEARS hebben we uitgebreide ervaring met het implementeren van PIM-systemen voor diverse klanten. We beginnen altijd met een Technical Discovery, waarbij we samen met jou alle eisen en wensen in kaart brengen. Op basis van deze analyse geven we advies op maat, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken tussen systemen zoals Pimcore en Akeneo.

Onze expertise strekt zich uit over het hele digitale landschap, waardoor we niet alleen het juiste PIM-systeem voor je kunnen kiezen, maar ook kunnen zorgen voor een naadloze integratie met je bestaande IT-infrastructuur. We blijven betrokken bij de doorontwikkeling en het onderhoud van je PIM-systeem. Zo zorgen we ervoor dat deze up-to-date en efficiënt blijft functioneren Met NOBEARS als partner maak je dus de beste keuze voor een PIM-systeem.